Risk & Crowd Services Manager

Monumental Productions is de organisatie achter het merk Awakenings en organiseert al meer dan 25 jaar techno-events van wereld kwaliteit. Awakenings organiseert jaarlijks de 2 grootste outdoor techno-festivals van de wereld (75.00 – 120.000 bezoekers) plus diverse indoor events in o.a. Gashouder en Ziggo Dome Amsterdam. Op jaarbasis ontvangen wij meer dan 300.000 bezoekers. Productioneel gezien worden we al jaren vooruitstrevend en vooraanstaand genoemd, op publiekslogistiek maar ook op innovatieve doelen als milieu-impact en nieuwe technieken. We werken hierin goed samen met talloze leveranciers vanuit een lange termijn visie. Het aantal shows is toegenomen en we zoeken iemand, die ons kan versterken op zowel kantoor als tijdens de indoor en outdoor events.

functieomschrijving

Per oktober 2022 / z.s.m. zoeken wij voor 40 uur per week iemand die het 2-koppige RCS-team wil komen versterken. In de functie van Risk & Crowd Services manager ben je verantwoordelijk voor alles op gebied van logistiek, veiligheid en crowd control op diverse evenementen. Jij regelt het complete vergunningenproces en communiceert hierbij vaak met alle betrokken hulpdiensten. Onder leiding van het managementteam stel je een planning op voor het evenement en bewaak je de deadlines met betrekking tot de vergunningprocedures. Daarnaast communiceer je veelvuldig met al onze leveranciers en partners en vraag je offertes bij hen op. Denk hierbij aan beveiliging, gezondheidszorg, horeca, verkeersbegeleiding en andere facilitaire zaken. Je signaleert de laatste ontwikkelingen en trends op het gebied van veiligheid en vertaalt deze in concrete interne en externe acties. Deze veelzijdige functie is voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. Je doel is om een veilige en voor de bezoekers optimale logistieke ervaring te verzorgen, in samenwerking met de overige afdelingen, zoals productie en marketing.

werkzaamheden

  • Het samenstellen van een vergunningaanvraag en het schrijven van de benodigde planvorming
  • Het voorbereiden en bijwonen van veiligheidsoverleggen namens onze organisatie
  • Offertes uitvragen bij diverse leveranciers op gebied van horeca, logistiek, service en veiligheid en het in goede banen leiden hiervan op locatie
  • Het invullen en bewaken van je planning en je eigen deelbudget
  • Het opstellen van draaiboeken en calamiteitenplannen
  • Waarborgen van kwaliteit op onze evenementen en leidinggeven aan je team op locatie. Je eigen ideeën en initiatief hierin zijn essentieel.

profiel

  • Jij kunt je identificeren met onze techno-evenementen, hebt geen 9-5 mentaliteit en je vindt het leuk om regelmatig op locatie en in het weekend te werken;
  • Je hebt HBO denk- en werkniveau in de richting van veiligheid, logistiek en crowd management;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring en affiniteit met de evenementenwereld;
  • Goede communicatieve vaardigheden, en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Basiskennis van vergunningseisen en richtlijnen;
  • In het bezit van rijbewijs B;
  • Een representatieve uitstraling, gecombineerd met een flinke dosis enthousiasme;
  • En verder ben je: gestructureerd, daadkrachtig, assertief, stressbestendig en in staat verantwoordelijkheid te nemen;
  • Bereid om meerdere dagen op reis of elders te zijn;
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Wat bieden wij?

  • Een ambitieus team bestaande uit 16 medewerkers met een informele werksfeer;
  • Gevarieerde en flexibele arbeidstijden / situatie;
  • Een baan met diverse taken en verantwoordelijkheden, zelfstandig werkend;
  • Goed salaris, laptop, telefoonvergoeding en pensioen.

Reageer z.s.m. door het sturen van een korte motivatiebrief en je CV naar vacature@awakenings.nl