Alles wat je moet weten

Om ervoor te zorgen dat je goed geïnformeerd, veilig en gelukkig bent tijdens je festival trip, hebben we alle praktische info voor je op een rijtje gezet om het meeste uit Awakenings Summer Festival te halen!

Timetable

Klik hier voor de volledige timetable van het festival.

download floorplan

Algemeen

Tickets

Alle tickets moeten worden gepersonaliseerd. Klik hier om alle info te lezen.

Alle e-tickets zijn verzegeld en worden op donderdag 6 juli naar de hoofdkoper gestuurd.

Order kwijt? Download je e-tickets hier. Deze downloadlink werkt niet als je je ticket via Ticketswap hebt gekocht.
Als je naar het festival gaat:
Zet de helderheid van het scherm op je telefoon hoger en download je e-tickets voor snellere toegang. Je hoeft je e-ticket niet uit te printen.

Geen entree na het verlaten van het feest!

Entree

We hebben verschillende ingangen. Ga naar de ingang die op je ticket staat vermeld.

Festival
Ingang Zuid
Open op vrijdag + zaterdag + zondag
Leisenweg, Hilvarenbeek

Ingang Noord
Open op zaterdag + zondag
Beekse Bergen 1, Hilvarenbeek

Hoe reis je naar het festival?

Plan je reis om wachtrijen te vermijden en tijd te besparen.

Ga voor alle informatie over pendeltijden enz. naar onze, Hoe reis je naar de Awakenings Summer festival pagina.

Kluisjes

Bespaar tijd en bestel je kluisje online hier.

Heb je een kluisje voor vrijdag?
Dan ontvang je je lockernummer en pincode op donderdag per e-mail. Je hoeft niet naar een lockerbalie.

Heb je een locker voor zaterdag, zondag of het weekend?
Ga naar de lockerbalie en laat je locker e-ticket op je telefoon zien, deze wordt ingewisseld voor een lockercode.

Je ontvangt een pincode om je locker te openen (geen borg). Let op je pincode, gooi hem niet weg, anders heeft iemand anders toegang tot je locker.

Als je een weekendkluisje hebt gekocht, houd je hetzelfde kluisje/dezelfde code het hele weekend.

Heb je je kluisje niet van tevoren gekocht? Je kunt ook een kluisje kopen bij onze balies (beide ingangen).

Afmetingen kluisjes:
Standaard : 22,0 x 25,0 x 50,0 cm
Groot: 33,0 x 25,0 x 50 cm

Munten

Eten en drinken kan worden gekocht met munten, die contant en met pinpas kunnen worden betaald bij verschillende muntenstations verspreid over het festival.

Recyclingsysteem voor statiegeld

Tijdens al onze Awakenings-evenementen werken we met een statiegeldsysteem op alle bekers, blikjes en flessen die we aan de bar uitdelen. We willen er zoveel mogelijk verzamelen, zodat ze gerecycled kunnen worden!

1. Bij de ingang, na het scannen van je ticket, ontvang je van ons 1 GRATIS recycle muntje.
2. Bij elk drankje dat je bestelt, lever je je recycle token of een leeg bekertje, blikje of flesje in.
3. Ben je je recycle token en/of je beker, blikje of fles kwijt? Dan moet je 1 normale munt betalen.
4. Als je de zaal verlaat of als je geen nieuw drankje wilt, kun je je lege beker, blikje of flesje inleveren bij de bar of bij de recyclepunten in de zaal. Het barpersoneel zal je een recycle token geven.
5. Er staat een unieke code op de recycle token, na het evenement kun je naar onze website gaan en de code invullen, dan maak je kans op prijzen!

Eten

We bieden een 100% vegetarisch menu en hebben meerdere foodcourts. Klik hier om alle opties en informatie over allergieën te bekijken.

Roken

We verkopen geen sigaretten op het festival of de camping.

Vanwege de Nederlandse regelgeving is het verboden om binnen te roken. Als je toch wilt roken, doe dit dan buiten. Bedankt voor je medewerking en het voorkomen van dure boetes.

Max. toegestane pakjes sigaretten per persoon:
Bezoek 1 dag = 2 pakjes / vapes
Weekend = 8 pakjes / vapes

Toegankelijkheid, prikkelarme ruimte en zorgruimte

We streven ernaar dat Awakenings toegankelijk is voor iedereen. Vind hier de maatregelen die we hebben genomen.

Op het Awakenings Summer Festival hebben we een prikkelarme ruimte, hier kun je in stilte even zitten.

We faciliteren ook een verzorgingsruimte, waar de medewerkers van Handicap NL kunnen assisteren als dat nodig is. Beide ruimtes bevinden zich naast de EHBO.

Als je vragen of verzoeken hebt over toegankelijkheid, neem dan contact op via info@awakenings.nl. Als je tijdens de evenementen vragen hebt, aarzel dan niet om vragen te stellen aan onze medewerkers.

Hoe kom ik thuis na het festival?

Bedenk dat als iedereen aan het einde van het festival vertrekt, het even duurt voordat alle bezoekers met pendelbussen zijn overgebracht. We hebben een groot aantal bussen ingehuurd, maar als je er zeker van wilt zijn dat je de trein haalt, moet je op tijd vertrekken.

REGELS FESTIVAL

Alle regels

• Breng je vrolijke gezicht mee.
• Leeftijd 18+ (vergeet je ID niet).
• Volg altijd de instructies van het personeel, de beveiliging en de hulpdiensten op.
• We hebben het recht om toegang te weigeren zonder restitutie van entreegelden.
• Voordat je naar binnen gaat, kan ons personeel of de beveiliging om je legitimatie vragen om je naam en leeftijd te controleren.
• U hebt onze gedragsregels gelezen. Respecteer andere bezoekers altijd, (seksuele) intimidatie wordt niet getolereerd. Mocht je iets dergelijks overkomen, wend je dan tot de medewerkers van onze EHBO, zij zijn getraind om je te helpen.
• Huisdieren / vuurwerk / wapens / scherpe of gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan.
• Drugs zijn niet toegestaan, dus alle (hard- en soft)drugs, pillen, poeders, vloeistoffen, paddo's en N20 (lachgas) zijn verboden.
• Er wordt geen hasj/wiet getolereerd op dit festival (alleen op onze evenementen in Amsterdam Gashouder).
• Security zal iedereen voor en tijdens het evenement grondig fouilleren.
• Als er harddrugs worden aangetroffen, word je van het evenement verwijderd en mogelijk overgedragen aan de politie.
• Voor je eigen veiligheid en die van andere bezoekers is crowd surfing, klimmen in bomen of steigers en het stoken van vuur niet toegestaan.
• Zwemmen in het meer is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken en tijden.
• Wildplassen is niet toegestaan en is onaangenaam voor anderen, stinkt en is totaal onnodig.
• Camerabewaking en metaaldetectoren maken deel uit van onze en jouw veiligheid.
• Selfie sticks, professionele foto/film/video/audio apparatuur zijn niet toegestaan. Standaard digitale camera's/telefoons zijn toegestaan.
• Clubgerichte voetbalshirts, motorclubkleren of shirts/stickers met aanstootgevende teksten/symbolen etc. zijn niet toegestaan.
• Voetbalshirts van nationale teams zijn toegestaan.
• Houd a.u.b. je shirt aan.
• Maskers die de ogen/het hele gezicht bedekken zijn niet toegestaan. Alleen (medische) gezichtsmaskers voor neus en mond zijn toegestaan.
• Grote vlaggen / opblaasbare objecten zijn niet toegestaan.
• Roken is alleen buiten toegestaan.
• Toegang is op eigen risico. Als je je ongemakkelijk voelt of gehoorbescherming wilt, ga dan naar onze EHBO / EMS, zij zijn je vrienden.
• Het is verboden om commerciële activiteiten te hebben zonder toestemming van de organisatie.

Veiligheid

Zero tolerance

Alle soorten harddrugs zoals pillen, poeders, vloeistoffen, paddo's en softdrugs zoals wiet/hasj/joints en N2O (lachgas) zijn verboden.

Er zullen extra controles zijn bij de ingang en in de zaal. Als je betrapt wordt met harddrugs, is je feest voorbij en word je overgedragen aan de politie.

Celebrate Safe

Als je je niet goed voelt, ga dan naar de "EHBO", ze zijn er voor je. Neem de tijd om te chillen, wat te eten en ijs te eten. Als je water nodig hebt, kun je dat kopen bij de bar of drinken uit de gratis kraantjes bij de toiletten. Het is aan te raden om niet te veel water te drinken (niet meer dan 1 of 2 glazen per uur) en om iets te eten.

Als je informatie wilt over (de gevolgen van) drugs voor je gezondheid, ga dan naar de stand van Celebrate Safe bij de EHBO en bekijk de 10 tips om veilig te feesten.

Bekijk de 10 tips

Gedragscode, Sociale veiligheid hub & team

Bij Awakenings streven we ernaar een veilige ruimte te creëren waar je jezelf kunt zijn en jezelf kunt verliezen. We waarderen en respecteren alle mensen. We hebben een collectieve verantwoordelijkheid en zorgen voor elkaar.

Als je gedrag ervaart of opmerkt dat niet in lijn is met onze waarden, meld je dan bij elkaar en weet dat onze (sociale veiligheids)medewerkers er altijd voor je zijn.

Op Awakenings Summer Festival hebben we een Social Safety Hub opgezet, gefaciliteerd door Sexmatters. Dit is een plek waar je altijd terecht kunt als je met iemand wilt praten over (sociale) veiligheid of als je vragen of opmerkingen hebt. De Social Safety Hub is te vinden naast de EHBO.

Onze Social Safety teams lopen rond op het festival en zijn herkenbaar aan hun grijze jasjes met 'SOCIAL SAFETY TEAM' op hun rug.

Klik hier om onze volledige gedragscode te bekijken.

Bescherm je oren

We adviseren om oordopjes met een muziekfilter te dragen. Er is een speciale winkel op het festival tegenover area V waar we Alpine x Awakenings oordopjes verkopen. Oordopjes zijn ook verkrijgbaar in de merchandise store en op de markten.

Weer en kleding

Bereid je voor op alle weersomstandigheden. In Nederland kan het overdag zonnig zijn, 's avonds koud en het kan ook regenen. Maar dat houdt ons niet tegen :) het festival is gemaakt voor alle weersomstandigheden.

• Vergeet niet om zonnebrandcrème te gebruiken als het zonnig is (je kunt je eigen zonnebrandcrème meenemen, geen spray)
• Drink genoeg water, maar niet te veel
• Neem af en toe een pauze en vergeet niet een hapje te eten
• We raden je aan om comfortabele kleding en laagjes te dragen, zodat je iets uit kunt trekken of iets extra's aan kunt trekken
• Tijdens de nacht kan de temperatuur dalen, vergeet niet om warme kleding mee te nemen

Zakkenrollers

Wees je bewust van zakkenrollers en houd je tas/telefoon in de gaten. Als je iemand verdacht ziet, wend je dan tot de beveiliging en geef een beschrijving van deze persoon. Neem geen waardevolle spullen mee naar het festival.

Gevonden voorwerpen

Iets kwijt? Check de iLost tent bij de eerste hulp op het festival. Is het festival al afgelopen? Bekijk de website van iLost.

Heb je iets gevonden of heb je vragen over iets? Kom dan naar onze iLost-tent.

Duurzaamheid

We dansen graag nog vele jaren samen op onze mooie planeet. We zijn ons bewust van onze impact op het milieu en willen onze festivals zo duurzaam mogelijk maken. Laten we het samen schoon houden!

Vegetarisch menu

Een van de makkelijkste manieren om bij te dragen aan minder klimaatverandering is door vegetarisch te eten. Wij bieden een 100% vegetarisch, heerlijk menu. Laat je verrassen hoe veelzijdig en voedzaam het kan zijn!

Bomen planten

We vragen onze bezoekers om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen, wat de meesten van jullie ook doen. Awakenings doneert 2% van elk parkeer- en pendelbusticket aan Trees for All, die namens ons bomen planten om de CO2-uitstoot te compenseren.

Slimme energie

We werken altijd met een slim energieplan, waarbij we het verbruik van energie uit het elektriciteitsnet en andere hernieuwbare bronnen maximaliseren. Tijdens onze load-in en showperiode maken we alleen gebruik van batterijen. Sinds 2016 worden alle podia ook aangedreven door batterijen. In 2019 zijn we begonnen met het gebruik van biobrandstoffen, afkomstig uit de tuinbouw, om onze generatoren van stroom te voorzien. Dit zal onze CO2-uitstoot drastisch verminderen.

Water

Bij al onze toiletten is een gratis drinkwaterpunt waar je je beker/fles kunt vullen.

We hebben spoeltoiletten die worden doorgespoeld met grijs water (herbruikbaar afvalwater). Hierdoor besparen we 3 kg CO2 per spoeling.

Meer

Klik hier om meer te lezen over al onze duurzaamheidsdoelen.

Laatste tickets

Verzamel je vrienden en pak de laatste tickets voor Awakenings Summer Festival!

MEER INFORMATIE

Heb je meer informatie nodig?

Bekijk onze FAQ

win jouw summer festival uitgaven terug!

Wil je de kosten van je Awakenings Summer festival weekend terugverdienen? Download de Tikkie app en maak gebruik van de Groepie functie waarmee je moeiteloos de rekeningen onderling met je vrienden kunt verdelen. Maak een Groepie aan met ‘Awakenings’ als groepsnaam. Tikkie selecteert een bezoeker die het totaal uitgegeven bedrag terugwint*

*Lees hier de actievoorwaarden